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La lettre administrative: structure et modèle

La lettre administrative est un document officiel utilisé pour communiquer avec les institutions et administrations. Elle obéit à des règles précises de présentation et de rédaction.

Structure de la lettre administrative

1. L’en-tête: nom et adresse de l’expéditeur, lieu et date.
2. Le destinataire: nom et adresse du destinataire.
3. L’objet: résumé concis du sujet.
4. La formule d’appel: Monsieur, Madame, etc.
5. Le corps: développement du message (exposé des faits, demande).
6. La formule de politesse: “Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.”
7. La signature: nom et signature.

Conseils de rédaction

• Utiliser un ton neutre et respectueux.
• Être clair et concis.
• Structurer le texte en paragraphes.
• Soigner la présentation et l’orthographe.

Exercices

1. Rédigez une lettre administrative pour demander un certificat de scolarité.
2. Identifiez les différentes parties d’une lettre administrative donnée.

Voir: La lettre administrative et personnelle et Les connecteurs logiques.

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