Français — La correspondance administrative: structure et formules — 3ème AS — BAC

La correspondance administrative: structure et formules

La correspondance administrative est un type d’écrit formel utilisé dans les relations professionnelles et officielles. Sa maîtrise est évaluée au baccalauréat dans les exercices d’expression écrite.

Structure d’une lettre administrative

1. En-tête: nom et adresse de l’expéditeur.
2. Destinataire: nom et fonction, adresse.
3. Lieu et date: “Alger, le 15 juin 2026.”
4. Objet: “Objet: Demande de bourse universitaire.”
5. Références (optionnel): “Réf: Votre lettre du 10 juin 2026.”
6. Formule d’appel: “Monsieur le Directeur,” “Madame la Responsable,”
7. Corps de la lettre: développement en paragraphes.
8. Formule de politesse: “Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.”
9. Signature et pièces jointes.

Formules de politesse essentielles

Pour un supérieur: “Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mon profond respect.”
Pour un égal: “Veuillez croire, cher collègue, à l’assurance de mes sentiments cordiaux.”
Courte version: “Cordialement.” “Bien cordialement.”
Selon le destinataire: “Respectueusement.” “Salutations distinguées.” “Sincères salutations.”

Exercices BAC

Exercice 1: Rédigez l’objet d’une lettre demandant un stage. Solution: “Objet: Demande de stage au sein de votre entreprise.”
Exercice 2 BAC 2020: Quelle formule de politesse pour un maire? Solution: “Je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire, l’expression de mon profond respect.”
Exercice 3: “Veuillez agréer, Madame, mes salutations.” Cette formule est-elle complète? Solution: Non, il manque “distinguées” ou “l’expression de mes sentiments les meilleurs”.

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