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La correspondance administrative (lettre formelle)
La lettre formelle (ou lettre administrative) est utilisee pour communiquer avec une administration, une entreprise ou une personne que l on ne connait pas personnellement. Elle suit des regles strictes.
Structure de la lettre formelle
1. L en-tete : Nom, prenom, adresse de l expediteur en haut a gauche. Lieu et date a droite.
2. Le destinataire : Nom et adresse du destinataire sous l en-tete.
3. L objet : Court et precis : “Objet : Demande de stage”
4. La formule d appel : “Monsieur”, “Madame”, “Monsieur le Directeur”.
5. Le corps : Expose clair et courtois de la demande.
6. La formule de politesse : “Veuillez agreer, Monsieur, l expression de mes salutations distinguees.”
7. La signature.
Exemple :
Amine Benali
Rue des Freres Arfi,
16000 Alger
Alger, le 15 novembre 2024
Objet : Demande d informations
Monsieur le Directeur,
Je me permets de vous ecrire afin d obtenir des informations sur les inscriptions au club de sport de votre etablissement. Je suis interesse par les cours de natation.
Je vous serais reconnaissant de bien vouloir m envoyer la brochure d information.
Dans l attente de votre reponse, je vous prie d agreer, Monsieur le Directeur, l expression de mes salutations respectueuses.
Amine Benali
Exercices pratiques
- Identifie les differentes parties de la lettre exemple.
- Ecris une lettre formelle pour demander un stage d observation dans une entreprise.
- Remplace la formule de politesse par une autre formule correcte.
- Corrige les erreurs dans la lettre : “Salut Monsieur, je veux un stage…”
Voir aussi La correspondance amicale et Le resume de texte.