بنك الأسئلة التربوية (430) — للإداريين: الإدارة المالية والمحاسبة في المؤسسات التربوية والتسيير الإداري (80 سؤالاً)

❓ السؤال 1: ما هي الإدارة المالية في المؤسسات التربوية؟

✅ الجواب: الإدارة المالية هي تخطيط وتنظيم ومراقبة الموارد المالية للمؤسسة التربوية لتحقيق أهدافها بكفاءة. تشمل: إعداد الميزانية، الصرف، الإيرادات، الرقابة، التقارير المالية، وضمان الشفافية والمساءلة.

❓ السؤال 2: ما هي مصادر تمويل المؤسسات التربوية؟

✅ الجواب: (1) الميزانية الحكومية (الدعم المالي من وزارة التربية)، (2) رسوم التسجيل والتسجيلات، (3) التبرعات والهبات، (4) المشاريع الممولة من منظمات، (5) إيرادات الأنشطة المدرسية، (6) الاستثمارات (إن وجدت)، (7) القروض (في حالات خاصة).

❓ السؤال 3: ما هي الميزانية المدرسية (School Budget)؟

✅ الجواب: الميزانية المدرسية هي خطة مالية تقديرية لإيرادات ونفقات المؤسسة خلال سنة مالية. تهدف لضمان: (1) تخصيص الموارد للاحتياجات الأساسية، (2) تحقيق الأهداف التربوية، (3) الرقابة على الصرف، (4) الشفافية المالية.

❓ السؤال 4: ما هي خطوات إعداد الميزانية المدرسية؟

✅ الجواب: (1) تقدير الإيرادات المتوقعة، (2) تحديد الاحتياجات (تجهيزات، صيانة، أنشطة، رواتب)، (3) تحديد الأولويات، (4) تخصيص المبالغ لكل بند، (5) عرض الميزانية على مجلس التربية، (6) اعتمادها رسمياً، (7) تنفيذها مع الرقابة.

❓ السؤال 5: ما هي بنود النفقات الأساسية في المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) الرواتب والأجور، (2) الصيانة والتجهيزات، (3) المواد التعليمية والقرطاسية، (4) الأنشطة التربوية والثقافية، (5) المرافق (كهرباء، ماء، اتصالات)، (6) النقل، (7) التكوين المستمر، (8) الطوارئ والاحتياطي.

❓ السؤال 6: ما هي مبادئ المحاسبة في المؤسسات التربوية؟

✅ الجواب: (1) الدقة: تسجيل جميع المعاملات بدقة، (2) الشفافية: إتاحة المعلومات للمعنيين، (3) الانتظام: التسجيل المنتظم، (4) التوقيت المناسب: التسجيل في الوقت الفعلي، (5) الاكتمال: تسجيل جميع العمليات، (6) المطابقة: مطابقة السجلات مع المستندات.

❓ السؤال 7: ما هو دفتر الحسابات اليومية (Journal)؟

✅ الجواب: دفتر الحسابات اليومية هو سجل زمني تسجل فيه جميع العمليات المالية يومياً: (1) تاريخ العملية، (2) شرح العملية، (3) المبلغ المقبوض، (4) المبلغ المنصرف، (5) الرصيد. يعتبر وثيقة محاسبية أساسية للشفافية والرقابة.

❓ السؤال 8: ما الفرق بين الإيرادات والنفقات؟

✅ الجواب: الإيرادات (Revenues): الأموال التي تدخل إلى المؤسسة (الدعم الحكومي، الرسوم، التبرعات). النفقات (Expenses): الأموال التي تخرج من المؤسسة (الرواتب، المشتريات، الصيانة). الإدارة المالية الجيدة توازن بينهما لتجنب العجز.

❓ السؤال 9: ما هو التسيير الإداري للمؤسسات التربوية؟

✅ الجواب: التسيير الإداري هو تنظيم وإدارة الموارد البشرية والمادية والإجراءات الإدارية لتحقيق أهداف المؤسسة. يشمل: (1) إدارة الملفات والسجلات، (2) تنظيم المواعيد والاجتماعات، (3) التواصل الرسمي، (4) متابعة القوانين واللوائح.

❓ السؤال 10: ما أهمية السجلات الإدارية في المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) توثيق القرارات والإجراءات، (2) توفير المعلومات للتقارير والإحصائيات، (3) تسهيل الرقابة والمتابعة، (4) ضمان الشفافية والمساءلة، (5) مرجع للدراسات والتخطيط، (6) حماية حقوق المؤسسة والعاملين.

❓ السؤال 11: ما هي أنواع السجلات المدرسية الأساسية؟

✅ الجواب: (1) سجل التلاميذ (بيانات شخصية، نتائج)، (2) سجل الموظفين، (3) سجل الجرد (الممتلكات والأجهزة)، (4) سجل المالية (الإيرادات والنفقات)، (5) سجل المكتبة، (6) سجل المراسلات، (7) سجل محاضر الاجتماعات.

❓ السؤال 12: كيف يتم تنظيم عملية الشراء في المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) تحديد الاحتياجات، (2) طلب عروض أسعار من موردين متعددين، (3) مقارنة العروض، (4) اختيار الأفضل (جودة/سعر)، (5) إصدار أمر شراء، (6) استلام البضاعة مع محضر استلام، (7) الصرف وفق المستندات الرسمية.

❓ السؤال 13: ما هي الرقابة المالية الداخلية؟

✅ الجواب: الرقابة المالية الداخلية هي نظام من الإجراءات والضوابط لحماية أصول المؤسسة وضمان دقة البيانات المالية. تشمل: (1) الفصل بين المهام (من يصرح، من يصرف، من يسجل)، (2) التوقيع المزدوج، (3) المراجعة الدورية.

❓ السؤال 14: ما هو دور مدير المؤسسة في الإدارة المالية؟

✅ الجواب: (1) الإشراف على إعداد الميزانية، (2) الموافقة على النفقات ضمن الصلاحيات، (3) متابعة تنفيذ الميزانية، (4) التوقيع على المستندات المالية، (5) تقديم التقارير المالية للجهات الوصية، (6) ضمان الشفافية، (7) ترشيد الإنفاق.

❓ السؤال 15: ما هو أرشيف المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: الأرشيف هو مجموعة الوثائق والمستندات المحفوظة بشكل منظم. أنواعه: (1) الأرشيف الجاري: مستندات السنة الحالية، (2) الأرشيف الوسيط: مستندات من 1-5 سنوات، (3) الأرشيف النهائي: مستندات تاريخية مهمة. يجب حفظه في مكان آمن ومنظم.

❓ السؤال 16: كيف تنظم ملفات التلاميذ إدارياً؟

✅ الجواب: (1) ملف فردي لكل تلميذ، (2) يحتوي على: استمارة تسجيل، شهادة ميلاد، صور، نتائج دراسية، تقارير، مراسلات، (3) تصنيف حسب المستوى والشعبة، (4) ترقيم وتاريخ، (5) حفظ في خزائن مقفلة، (6) تحديث مستمر.

❓ السؤال 17: ما هي إجراءات تنظيم الامتحانات إدارياً؟

✅ الجواب: (1) إعداد جدول الامتحانات، (2) تجهيز القاعات، (3) طباعة الأسئلة وتأمينها، (4) تعيين المراقبين، (5) تنظيم دخول التلاميذ، (6) متابعة سير الامتحان، (7) جمع الأوراق، (8) التصحيح ورصد الدرجات، (9) إعلان النتائج.

❓ السؤال 18: ما هي إجراءات تسيير الموارد البشرية في المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) التوظيف والاختيار، (2) التوزيع على المناصب، (3) متابعة الحضور والغياب، (4) الإجازات، (5) التقييم السنوي، (6) الترقية، (7) التكوين المستمر، (8) إنهاء الخدمة (تقاعد، استقالة)، (9) حفظ الملفات الشخصية.

❓ السؤال 19: ما هو التقييم السنوي للموظفين التربويين؟

✅ الجواب: عملية تقييم أداء الموظفين وفق معايير محددة. تشمل: (1) الكفاءة المهنية، (2) الالتزام والانضباط، (3) العلاقات مع الزملاء والتلاميذ، (4) الإبداع والمبادرة، (5) نتائج العمل. يستخدم للتطوير والترقية واتخاذ القرارات الإدارية.

❓ السؤال 20: ما هي قواعد إعداد التقارير الإدارية؟

✅ الجواب: (1) الوضوح والدقة، (2) الموضوعية، (3) الإيجاز مع الاكتمال، (4) التنظيم المنطقي (مقدمة، عرض، خاتمة، توصيات)، (5) استخدام لغة رسمية، (6) توثيق المصادر، (7) التوقيع والتاريخ، (8) سرية المعلومات.

❓ السؤال 21: ما أهمية الرقمنة في الإدارة المدرسية؟

✅ الجواب: (1) تسريع الإجراءات، (2) تقليل الأخطاء، (3) سهولة الوصول للمعلومات، (4) تقليل استهلاك الورق، (5) تحسين الشفافية، (6) تسهيل التقارير والإحصائيات، (7) أمن المعلومات، (8) توفير الوقت والجهد.

❓ السؤال 22: ما هي أنظمة المعلومات الإدارية (MIS) المستخدمة في التعليم؟

✅ الجواب: (1) نظام إدارة التلاميذ (التسجيل، النتائج، الغياب)، (2) نظام إدارة الموظفين، (3) نظام ادارة الموارد المالية، (4) نظام إدارة المكتبة، (5) نظام إدارة الامتحانات، (6) أنظمة التواصل (البوابات الإلكترونية).

❓ السؤال 23: كيف يتم إعداد الإحصاء المدرسي؟

✅ الجواب: (1) جمع البيانات من السجلات (عدد التلاميذ حسب المستوى، الجنس، الأعمار)، (2) عدد الموظفين حسب التخصص، (3) عدد الفصول والأقسام، (4) تحليل البيانات، (5) إعداد تقارير إحصائية، (6) رفعها للجهات الوصية في المواعيد المحددة.

❓ السؤال 24: ما هي مهام مستشار التوجيه في المؤسسة؟

✅ الجواب: (1) مساعدة التلاميذ في اختيار المسارات الدراسية، (2) تقديم معلومات عن الشعب والتخصصات، (3) متابعة التحصيل الدراسي، (4) اكتشاف المواهب والقدرات، (5) تنظيم أيام إعلامية، (6) توجيه ذوي الاحتياجات الخاصة، (7) التواصل مع الأسر.

❓ السؤال 25: ما هي إجراءات التعامل مع الطوارئ في المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) وضع خطة طوارئ، (2) تحديد مخارج الطوارئ، (3) تجهيز إسعافات أولية، (4) تدريب العاملين على الإسعافات، (5) إجراء تدريبات على الإخلاء، (6) حفظ أرقام الطوارئ، (7) تسجيل الحوادث، (8) إبلاغ الجهات المعنية.

❓ السؤال 26: ما هي إجراءات تسيير النقل المدرسي؟

✅ الجواب: (1) تحديد المسارات والمحطات، (2) تأمين الحافلات (فحص دوري، تأمين)، (3) تعيين مشرفي نقل، (4) تسجيل التلاميذ المستفيدين، (5) متابعة الحضور والانصراف، (6) التعامل مع الحوادث، (7) تقييم الخدمة دورياً.

❓ السؤال 27: ما هي إجراءات تسيير المطعم المدرسي؟

✅ الجواب: (1) وضع قائمة طعام متوازنة، (2) التعاقد مع موردين معتمدين، (3) مراقبة جودة الطعام، (4) تنظيم وجبات التلاميذ، (5) متابعة النظافة، (6) إدارة الميزانية، (7) تسجيل المستفيدين، (8) تقييم رضا التلاميذ.

❓ السؤال 28: ما هي إجراءات تسيير الداخليات والمبيتات؟

✅ الجواب: (1) تسجيل التلاميذ المقيمين، (2) توزيع الغرف، (3) جدول المناوبات (حراس، مشرفون)، (4) تنظيم أوقات الدراسة والراحة، (5) متابعة النظافة والصيانة، (6) الأمن والسلامة، (7) أنشطة ترفيهية، (8) التواصل مع الأسر.

❓ السؤال 29: ما هي إجراءات تنظيم الحصص والجداول الدراسية؟

✅ الجواب: (1) توزيع المواد على الأساتذة حسب الاختصاص، (2) تحديد عدد الحصص لكل مادة، (3) توزيع الحصص على أيام الأسبوع، (4) مراعاة الفروق (حصة الرياضيات في الصباح)، (5) توزيع الفصول، (6) اعتماد الجدول، (7) إبلاغ المعنيين.

❓ السؤال 30: ما هي مهام مجلس التربية (Conseil d’Établissement)؟

✅ الجواب: (1) المصادقة على الميزانية، (2) مناقشة المشاريع التربوية، (3) تقييم أداء المؤسسة، (4) اقتراح إجراءات تحسين، (5) الموافقة على الأنشطة، (6) متابعة تنفيذ القرارات، (7) حل المشكلات الكبرى. يضم مدير المؤسسة، ممثلين عن الأساتذة، الأولياء، التلاميذ، الإدارة.

❓ السؤال 31: ما هي مهام مجلس القسم (Conseil de Classe)؟

✅ الجواب: (1) تقييم نتائج التلاميذ فصلياً، (2) مناقشة صعوبات التعلم، (3) اقتراح إجراءات الدعم، (4) اتخاذ قرارات التوجيه، (5) تقييم السلوك، (6) التواصل مع الأولياء. يضم الأساتذة، مستشار التوجيه، إداري، وممثلو الأولياء والتلاميذ.

❓ السؤال 32: ما هي إجراءات تنظيم الحركة السنوية للأساتذة؟

✅ الجواب: (1) تحديد الاحتياجات حسب المواد، (2) الإعلان عن المناصب الشاغرة، (3) استقبال طلبات الترشح، (4) دراسة الملفات، (5) إجراء المقابلات، (6) التعيين بقرار رسمي، (7) التوزيع على الفصول، (8) إعلام الجهات المعنية.

❓ السؤال 33: ما هي إجراءات التعامل مع شكاوى أولياء الأمور؟

✅ الجواب: (1) استقبال الشكوى وتسجيلها، (2) الاستماع لولي الأمر باهتمام، (3) التحقيق في الموضوع، (4) استدعاء المعنيين، (5) محاولة التسوية الودية، (6) إعداد تقرير، (7) الرد الرسمي، (8) متابعة التنفيذ، (9) حفظ الملف.

❓ السؤال 34: ما هي قواعد التواصل الإداري الرسمي؟

✅ الجواب: (1) استخدام اللغة الرسمية، (2) دقة المعلومات، (3) الالتزام بالتدرج الهرمي، (4) حفظ السرية، (5) الرد في الوقت المناسب، (6) توثيق المراسلات، (7) استخدام القنوات الرسمية (البريد، المنصات)، (8) الاحترام في المخاطبة.

❓ السؤال 35: ما هي أنواع المراسلات الإدارية؟

✅ الجواب: (1) المذكرات الداخلية (بين الإدارات)، (2) البرقيات (عاجلة)، (3) التقارير، (4) المحاضر، (5) القرارات الإدارية، (6) المناشير، (7) التعاميم، (8) الرسائل الرسمية (خارجية)، (9) الشهادات الإدارية.

❓ السؤال 36: ما هي إجراءات فتح وإغلاق السنة الدراسية إدارياً؟

✅ الجواب: الفتح: (1) تسجيل التلاميذ، (2) توزيع الفصول، (3) جدول الحصص، (4) استلام الكتب واللوازم، (5) اجتماع تنسيقي. الإغلاق: (1) إعداد نتائج الفصل الثالث، (2) أرشفة الملفات، (3) جرد العتاد، (4) تقرير سنوي، (5) تسليم الشهادات.

❓ السؤال 37: ما هي إجراءات إدارة المخزون والجرد؟

✅ الجواب: (1) جرد الأصناف (كتب، لوازم، أثاث، أجهزة)، (2) تسجيل الوارد والصادر، (3) فحص دوري للجودة، (4) تحديث سجل الجرد، (5) التخلص من التالف، (6) جرد سنوي شامل، (7) تقرير الجرد.

❓ السؤال 38: ما هي إجراءات الصيانة الوقائية للمرافق المدرسية؟

✅ الجواب: (1) فحص دوري للمباني (أسقف، أبواب، نوافذ)، (2) صيانة التمديدات (كهرباء، مياه، صرف)، (3) صيانة أجهزة التدفئة والتبريد، (4) صيانة الأثاث، (5) صيانة المعدات الرياضية، (6) تنظيف منتظم، (7) سجل الصيانة.

❓ السؤال 39: ما هي إجراءات تنظيم الزيارات والرحلات المدرسية؟

✅ الجواب: (1) تقديم طلب للمدير، (2) تحديد الهدف التربوي، (3) اختيار الوجهة، (4) الحصول على موافقة أولياء الأمور، (5) تنظيم النقل، (6) توفير المشرفين، (7) التأمين، (8) إعداد برنامج الزيارة، (9) تقرير ما بعد الزيارة.

❓ السؤال 40: ما هي إجراءات التعامل مع حالات الغش في الامتحانات؟

✅ الجواب: (1) تسجيل المخالفة في محضر رسمي، (2) جمع الأدلة، (3) الاستماع للتلميذ، (4) إحالته لمجلس التأديب، (5) تطبيق العقوبات حسب القانون (حرمان، إلغاء نتيجة)، (6) إشعار ولي الأمر، (7) حفظ في الملف.

❓ السؤال 41: ما أهمية قانون التربية في الإدارة المدرسية؟

✅ الجواب: قانون التربية هو الإطار القانوني الذي ينظم العملية التربوية. يحدد: (1) حقوق وواجبات كل الأطراف، (2) هيكلة النظام التربوي، (3) شروط القبول والانتقال، (4) إجراءات الامتحانات، (5) قواعد التأديب، (6) حقوق الموظفين.

❓ السؤال 42: ما هي إجراءات مجلس التأديب؟

✅ الجواب: (1) تشكيل مجلس التأديب، (2) استدعاء التلميذ ووليه، (3) عرض المخالفات، (4) الاستماع للمتهم، (5) المداولة، (6) إصدار القرار (إنذار، فصل مؤقت، فصل نهائي)، (7) تسجيل القرار، (8) إبلاغ الجهات المعنية.

❓ السؤال 43: ما هي إجراءات متابعة التلاميذ المنقطعين عن الدراسة؟

✅ الجواب: (1) تسجيل حالات الانقطاع، (2) التواصل مع الأسرة، (3) معرفة أسباب الانقطاع، (4) محاولة إقناع العودة، (5) تقديم الدعم المادي أو النفسي، (6) إحالة الحالة لمصالح التوجيه، (7) رفع تقرير للجهات الوصية.

❓ السؤال 44: ما هي إجراءات تسيير الأنشطة الثقافية والرياضية؟

✅ الجواب: (1) إعداد برنامج سنوي للأنشطة، (2) تخصيص ميزانية، (3) تشكيل لجنة تنظيم، (4) الإعلان عن الأنشطة، (5) تسجيل المشاركين، (6) تنفيذ النشاط، (7) التقييم، (8) إعداد تقرير، (9) تكريم المتميزين.

❓ السؤال 45: ما هي إجراءات تنظيم الاحتفالات والمناسبات؟

✅ الجواب: (1) تحديد المناسبة وهدفها، (2) تشكيل لجنة تحضيرية، (3) وضع برنامج الحفل، (4) تجهيز القاعة والديكور، (5) توزيع المهام، (6) الدعوات، (7) تنفيذ الحفل، (8) التقاط الصور، (9) تقرير ختامي.

❓ السؤال 46: ما هي إجراءات التنسيق بين المؤسسة والأسرة؟

✅ الجواب: (1) اجتماعات دورية لأولياء الأمور، (2) إنشاء جمعية أولياء الأمور، (3) التواصل عبر الإشعارات والرسائل، (4) استقبال أولياء الأمور في أوقات مخصصة، (5) إشراكهم في الأنشطة، (6) تقارير دورية عن التلميذ، (7) أيام مفتوحة.

❓ السؤال 47: ما هي إجراءات إعداد التقرير السنوي للمؤسسة؟

✅ الجواب: (1) جمع البيانات من مختلف الأقسام، (2) تحليل النتائج الدراسية، (3) تقييم الأنشطة، (4) تقرير مالي، (5) تقييم الموظفين، (6) تحديد الإنجازات والمشكلات، (7) اقتراحات للتحسين، (8) عرض التقرير على مجلس التربية.

❓ السؤال 48: ما هي إجراءات الاعتماد المدرسي والجودة؟

✅ الجواب: (1) التقييم الذاتي للمؤسسة، (2) تحديد نقاط القوة والضعف، (3) وضع خطة تحسين، (4) تطبيق معايير الجودة، (5) زيارة فريق التدقيق، (6) تقييم خارجي، (7) منح الاعتماد، (8) متابعة دورية.

❓ السؤال 49: ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) نسبة النجاح في الامتحانات، (2) نسبة الانقطاع الدراسي، (3) نسبة الحضور والغياب، (4) نسبة التلاميذ الراسبين، (5) رضا أولياء الأمور، (6) تكاليف التلميذ الواحد، (7) نسبة الأنشطة المنفذة.

❓ السؤال 50: ما هي إجراءات إدارة الوقت الإداري؟

✅ الجواب: (1) تحديد الأولويات، (2) جدولة المهام اليومية، (3) تخصيص أوقات للمراجعة، (4) تفويض المهام عند الإمكان، (5) تجنب التشتت، (6) أدوات إدارة الوقت (تقويم، قائمة مهام)، (7) مراجعة يومية.

❓ السؤال 51: ما هي القيادة التربوية الفعالة (Instructional Leadership)؟

✅ الجواب: القيادة التربوية هي قدرة المدير على التأثير في العملية التعليمية لتحسين نتائج التلاميذ. تشمل: (1) وضع رؤية تربوية، (2) متابعة المناهج، (3) دعم الأساتذة، (4) توفير بيئة تعليمية مناسبة، (5) تحليل بيانات الأداء، (6) التطوير المستمر.

❓ السؤال 52: ما هي إجراءات إدارة الاجتماعات الفعالة؟

✅ الجواب: (1) تحديد أهداف الاجتماع، (2) إعداد جدول الأعمال، (3) دعوة المشاركين، (4) تحديد وقت مناسب، (5) إدارة النقاش، (6) تسجيل المحضر، (7) متابعة تنفيذ القرارات، (8) تقييم الاجتماع.

❓ السؤال 53: ما هي مبادئ الشفافية والحوكمة في المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) الإفصاح عن المعلومات المالية، (2) المشاركة في اتخاذ القرارات، (3) المساءلة، (4) العدالة في المعاملة، (5) مكافحة الفساد، (6) فصل السلطات، (7) الرقابة المستقلة.

❓ السؤال 54: ما هي إجراءات المراجعة الداخلية في المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) تقييم نظام الرقابة الداخلية، (2) تدقيق السجلات المالية والإدارية، (3) مقابلة الموظفين، (4) اختبار الإجراءات، (5) إعداد تقرير المراجعة، (6) تقديم توصيات، (7) متابعة تنفيذ التوصيات.

❓ السؤال 55: ما هي إجراءات التعاقد مع الموردين والمقاولين؟

✅ الجواب: (1) تحديد الاحتياجات والمواصفات، (2) طلب عروض من موردين متعددين، (3) مقارنة العروض، (4) التفاوض على الشروط، (5) صياغة العقد، (6) التوقيع، (7) متابعة التنفيذ، (8) استلام وتسوية الحسابات.

❓ السؤال 56: ما هي إجراءات تسيير صندوق المؤسسة؟

✅ الجواب: (1) فتح حساب بنكي باسم المؤسسة، (2) تحديد صلاحيات التوقيع، (3) إمساك دفتر حسابات، (4) تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات، (5) جرد نقدي دوري، (6) تسوية الحسابات الشهرية، (7) تقرير مالي سنوي.

❓ السؤال 57: ما هي أنواع العقود الإدارية في المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) عقود العمل مع الموظفين، (2) عقود التوريد، (3) عقود الصيانة والنظافة، (4) عقود النقل، (5) عقود المقاولات، (6) عقود التغذية (المطعم)، (7) عقود الخدمات (حراسة، تأمين).

❓ السؤال 58: ما هي إجراءات المناقصات والمزايدات؟

✅ الجواب: (1) الإعلان عن المناقصة، (2) استقبال العروض، (3) فتح المظاريف، (4) تقييم العروض فنياً ومالياً، (5) اختيار الفائز، (6) إعلام المتعهدين، (7) التعاقد، (8) متابعة التنفيذ.

❓ السؤال 59: كيف تتم إدارة العلاقات العامة للمؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) بناء صورة إيجابية للمؤسسة، (2) التواصل مع وسائل الإعلام، (3) تنظيم أيام مفتوحة، (4) نشر أخبار المؤسسة، (5) إدارة حسابات التواصل الاجتماعي، (6) العلاقات مع الشركاء، (7) استقبال الزوار.

❓ السؤال 60: ما هي إجراءات إدارة المشاريع التربوية؟

✅ الجواب: (1) تحديد فكرة المشروع، (2) دراسة الجدوى، (3) وضع خطة المشروع، (4) تحديد الميزانية، (5) تنفيذ المشروع، (6) متابعة التقدم، (7) تقييم النتائج، (8) توثيق التجربة.

❓ السؤال 61: ما هي إجراءات التعامل مع الإعلام في المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) تعيين مسؤول الإعلام، (2) إعداد البيانات الصحفية، (3) التنسيق المسبق للمقابلات، (4) الالتزام بالمعلومات الرسمية، (5) حماية خصوصية التلاميذ، (6) توثيق التغطية الإعلامية.

❓ السؤال 62: ما هي إجراءات تسيير مكتبة المؤسسة؟

✅ الجواب: (1) فهرسة الكتب وتصنيفها، (2) نظام الإعارة، (3) جدول زيارة الفصول، (4) اقتناء كتب جديدة، (5) صيانة الكتب، (6) أنشطة تشجيع القراءة، (7) إحصاءات الاستعارة، (8) تقرير دوري.

❓ السؤال 63: ما هي إجراءات تسيير مختبرات العلوم؟

✅ الجواب: (1) جرد الأجهزة والمواد، (2) جدول استعمال المخبر، (3) قواعد السلامة، (4) صيانة الأجهزة، (5) طلب المواد المستهلكة، (6) تسجيل التجارب، (7) متابعة النفايات، (8) تقرير دوري.

❓ السؤال 64: ما هي إجراءات تسيير الملعب والمرافق الرياضية؟

✅ الجواب: (1) جدول استعمال الملعب، (2) صيانة المعدات الرياضية، (3) قواعد الاستخدام، (4) الإشراف على الأنشطة، (5) تنظيم المسابقات، (6) السلامة الرياضية، (7) تسجيل الإصابات.

❓ السؤال 65: ما هي إجراءات التعامل مع الهبات والتبرعات؟

✅ الجواب: (1) تسجيل الهبة في سجل خاص، (2) شكر المتبرع، (3) استخدام الهبة حسب الغرض المحدد، (4) توثيق الصرف، (5) تقرير للمتبرع عن استخدام الهبة، (6) الإفصاح في التقارير المالية.

❓ السؤال 66: ما هي إجراءات إعداد وتنفيذ المشاريع التربوية الممولة؟

✅ الجواب: (1) كتابة مقترح المشروع، (2) تقديمه للجهة المانحة، (3) إبرام اتفاقية التمويل، (4) فتح حساب خاص، (5) تنفيذ المشروع، (6) تقارير مرحلية، (7) تدقيق مالي، (8) تقرير ختامي.

❓ السؤال 67: ما أهمية التخطيط الاستراتيجي في المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) تحديد الرؤية والرسالة، (2) وضع أهداف طويلة المدى، (3) توجيه الموارد نحو الأولويات، (4) التكيف مع المتغيرات، (5) توحيد جهود العاملين، (6) قياس التقدم، (7) تحقيق التميز المؤسسي.

❓ السؤال 68: ما هي مراحل التخطيط الاستراتيجي في المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) تحليل البيئة الداخلية والخارجية (SWOT)، (2) تحديد الرؤية والرسالة والقيم، (3) وضع الأهداف الاستراتيجية، (4) تطوير الخطط التنفيذية، (5) تخصيص الموارد، (6) تنفيذ الخطط، (7) متابعة وتقييم الأداء.

❓ السؤال 69: ما هي إجراءات تحليل SWOT للمؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (S) نقاط القوة: موارد، كفاءات، سمعة جيدة. (W) نقاط الضعف: نقص تمويل، بنية تحتية ضعيفة. (O) الفرص: برامج حكومية، شراكات. (T) التهديدات: تغييرات قانونية، أزمات اقتصادية. يساعد على التخطيط الواقعي.

❓ السؤال 70: ما هي إجراءات إدارة الأزمات في المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) تشكيل فريق إدارة الأزمة، (2) تقييم الوضع، (3) تطبيق خطة الطوارئ، (4) التواصل مع الجهات المعنية، (5) إبلاغ أولياء الأمور، (6) التعامل مع الإعلام، (7) تقييم الأضرار، (8) العودة للوضع الطبيعي.

❓ السؤال 71: ما هي إجراءات حماية البيانات والخصوصية في المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) تصنيف البيانات (عام، سري، شخصي)، (2) تحديد صلاحيات الوصول، (3) تشفير المعلومات الحساسة، (4) تدريب الموظفين على الخصوصية، (5) سياسة الاحتفاظ بالبيانات، (6) إجراءات أمن المعلومات.

❓ السؤال 72: ما هي إجراءات تقييم أداء المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) وضع معايير التقييم، (2) جمع البيانات (نتائج، غياب، رضا)، (3) استبيانات رأي (تلاميذ، أولياء، موظفون)، (4) تحليل النتائج، (5) تحديد مجالات التحسين، (6) وضع خطة تطوير، (7) متابعة التنفيذ.

❓ السؤال 73: ما هي إجراءات التعاون والشراكة مع المؤسسات الأخرى؟

✅ الجواب: (1) تحديد مجالات التعاون، (2) البحث عن شريك مناسب، (3) إبرام اتفاقية شراكة، (4) تحديد الأدوار والمسؤوليات، (5) تنفيذ الأنشطة المشتركة، (6) متابعة وتقييم، (7) تطوير الشراكة.

❓ السؤال 74: ما هي إجراءات التطوير المهني للإداريين التربويين؟

✅ الجواب: (1) تحديد الاحتياجات التكوينية، (2) المشاركة في دورات إدارية، (3) حضور ندوات ومؤتمرات، (4) القراءة المهنية، (5) التبادل مع مؤسسات أخرى، (6) تطبيق المكتسبات، (7) تقييم أثر التكوين.

❓ السؤال 75: ما هي إجراءات تسيير النفقات الطارئة؟

✅ الجواب: (1) تخصيص بند للطوارئ في الميزانية، (2) تحديد صلاحيات الصرف الطارئ، (3) توثيق النفقات، (4) الحصول على الموافقات اللازمة، (5) تقرير عن النفقات الطارئة، (6) التسوية في الميزانية اللاحقة.

❓ السؤال 76: ما هي إجراءات الرقابة على الحضور والانصراف؟

✅ الجواب: (1) نظام تسجيل الحضور (يدوي أو إلكتروني)، (2) سجل الحضور اليومي، (3) متابعة حالات الغياب، (4) التواصل مع الغائبين، (5) تقارير الغياب الشهرية، (6) تطبيق الإجراءات التأديبية للمخالفين.

❓ السؤال 77: ما هي إجراءات تنظيم الإجازات للموظفين؟

✅ الجواب: (1) تحديد رصيد الإجازات لكل موظف، (2) تقديم طلب إجازة مسبقاً، (3) الموافقة حسب المصلحة، (4) تسجيل الإجازة، (5) توزيع الإجازات بين الموظفين، (6) الإجازات الاستثنائية (مرض، ولادة، زواج)، (7) متابعة الرصيد المتبقي.

❓ السؤال 78: ما هي مبادئ القيادة التحويلية في الإدارة التربوية؟

✅ الجواب: القيادة التحويلية تلهم العاملين لتجاوز مصالحهم الفردية من أجل رؤية مشتركة. مبادئها: (1) التأثير المثالي (قدوة)، (2) التحفيز الإلهامي، (3) التحفيز الفكري، (4) الاعتبارات الفردية (اهتمام شخصي).

❓ السؤال 79: ما أهمية الشفافية المالية في المؤسسة التربوية؟

✅ الجواب: (1) بناء الثقة بين الإدارة والعاملين وأولياء الأمور، (2) منع الفساد المالي، (3) ضمان الاستخدام الأمثل للموارد، (4) تسهيل الرقابة والمراجعة، (5) الامتثال للقوانين، (6) تحسين سمعة المؤسسة.

❓ السؤال 80: كيف يكون المدير التربوي قائداً فعالاً؟

✅ الجواب: (1) رؤية واضحة وأهداف محددة، (2) مهارات تواصل عالية، (3) قدرة على تحفيز الفريق، (4) اتخاذ قرارات مدروسة، (5) إدارة الوقت بكفاءة، (6) حل المشكلات والنزاعات، (7) التطوير المستمر، (8) القدوة الحسنة، (9) العدالة والنزاهة.